Kesäkuu
Kesäkuun uutiskirje
Hyvää Juhannusta ja aurinkoista kesää!
Kesä on monelle yrittäjälle vuoden kiireisintä aikaa, mutta samalla myös tärkeä mahdollisuus pysähtyä hetkeksi arvioimaan kulunutta vuotta ja suunnitella tulevaa. Haluamme toivottaa kaikille asiakkaillemme rentouttavaa juhannusta sekä menestyksekästä kesäkautta.
Kesäkirjeeseemme kokosimme ajankohtaisia asioita taloushallinnon, verotuksen ja yrittäjyyden näkökulmasta. Tänä vuonna erityisen ajankohtaisia aiheita ovat Fennoa-ohjelmiston käyttöönotto, vuoden 2026 ajankohtaiset huomiot sekä kesätyöntekijöiden palkkaamiseen liittyvät käytännöt.
Lisäksi haluamme muistuttaa asiasta, joka helposti unohtuu kiireisessä yrittäjäarjessa: palautumisesta.
Toivotamme mukavia lukuhetkiä ja aurinkoisia kesäpäiviä!
Toivottaa,
PK TOIMISTO JA TILIPALVELUT OY
KESÄTYÖNTEKIJÄT - MITÄ TYÖNANTAJAN KANNATTAA HUOMIOIDA?
Kesätyöntekijän palkkaaminen tuo usein helpotusta sesonkiin, mutta samalla työnantajan on tärkeää huolehtia normaalisti kaikista työsuhteeseen liittyvistä velvoitteista. Kesätyösuhde on tavallinen työsuhde, johon sovelletaan työlainsäädäntöä, työehtosopimuksia sekä työnantajavelvoitteita samalla tavoin kuin muihinkin työntekijöihin.
Työsopimus kannattaa tehdä aina kirjallisesti. Sopimuksesta tulisi ilmetä ainakin työtehtävät, työaika, työsuhteen kesto, palkka, mahdollinen koeaika sekä sovellettava työehtosopimus. Lisäksi työnantajan tulee huolehtia siitä, että työntekijä toimittaa verokortin ennen ensimmäistä palkanmaksua. (vero.fi)
Kesätyöntekijät tulee perehdyttää huolellisesti työtehtäviin, työvälineisiin, turvallisuusohjeisiin sekä työpaikan käytäntöihin. Työnantajalla on lain mukainen velvollisuus huolehtia työntekijän turvallisuudesta ja riittävästä ohjauksesta erityisesti silloin, kun kyseessä on nuori tai kokematon työntekijä. (tem.fi)
Alle 18-vuotiaiden työntekijöiden kohdalla tulee huomioida nuoria työntekijöitä koskevat erityissäännökset. Työ ei saa olla nuorelle liian raskasta tai vastuullista eikä vaarantaa nuoren terveyttä tai kehitystä. Nuorille työntekijöille on säädetty myös tarkat työaika- ja lepoaikamääräykset. (tem.fi)
15–17-vuotiaan työntekijän säännöllinen työaika saa olla enintään:
- 8 tuntia päivässä
- 40 tuntia viikossa
KESÄTYÖNTEKIJÄT - MITÄ TYÖNANTAJAN KANNATTAA HUOMIOIDA?
Työvuorot voidaan sijoittaa pääsääntöisesti klo 6–22 välille. Nuorelle työntekijälle tulee antaa vähintään 12 tunnin keskeytymätön vuorokausilepo sekä vähintään 38 tunnin viikkolepo. Jos työpäivä kestää yli 4 tuntia 30 minuuttia, työntekijälle on annettava vähintään 30 minuutin tauko. Alle 15-vuotiaiden työntekoon liittyy vielä tiukempia rajoituksia muun muassa työajan, työtehtävien ja työvuorojen osalta.
(tyosuojelu.fi)
Työnantajan kannattaa lisäksi huolehtia:
- työaikakirjanpidon ajantasaisuudesta
- palkkatietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin määräajassa
- vakuutusten voimassaolosta
- vuosilomien ja lomakorvausten oikeasta käsittelystä
- mahdollisten TES-lisien maksamisesta oikein
Kesätyöntekijän palkkaamiseen voi olla saatavilla myös kesätyöseteleitä tai tukia, joiden ehdot kannattaa tarkistaa omasta kunnasta hyvissä ajoin.
Fennoa tuo taloushallinnon nykypäivään
Taloushallinnon digitalisaatio on edennyt vauhdilla viime vuosina. Yhä useampi yrittäjä haluaa seurata yrityksensä taloustilannetta reaaliaikaisesti ja hoitaa taloushallinnon tehtävät ajasta ja paikasta riippumatta.
Tähän tarpeeseen vastaa myös Fennoa, jonka käyttöönottoa olemme aloittaneet asiakkaidemme kanssa. Tulemme päivittämään taloushallinnon järjestelmämme Fennoaan. Kaikki asiakaskirjanpidot tullaan siirtämään vaiheittain Fennoaan. Tarjoamme asiakkaan tarpeisiin sopivasti joko perusversion tai täyssähköisen version.
Fennoa on suomalainen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yhteen kirjanpidon, ostolaskujen käsittelyn, myyntilaskutuksen, palkanlaskennan sekä raportoinnin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tieto liikkuu järjestelmässä automaattisesti
ilman erillisiä tiedonsiirtoja ja manuaalisia työvaiheita.
Monelle yrittäjälle suurin hyöty näkyy arjessa yksinkertaisuutena. Ostolaskut voidaan hyväksyä puhelimella, vaikka mökkilaiturilta käsin, kuitit voidaan kuvata suoraan järjestelmään eikä paperisia mappeja tarvitse enää säilyttää toimiston nurkissa. Samalla yrityksen taloudellinen tilanne on nähtävissä huomattavasti aiempaa ajantasaisemmin.
Taloushallinnon automatisointi vähentää myös inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Kun tiedot siirtyvät sähköisesti järjestelmästä toiseen, manuaalisen tallennustyön määrä pienenee. Tämä vapauttaa aikaa sekä yrittäjälle että tilitoimistolle keskittyä siihen, mikä tuo eniten lisäarvoa: liiketoiminnan kehittämiseen ja talouden analysointiin.
Ohjelmiston vaihtaminen herättää usein kysymyksiä ja joskus myös huolta. Kokemuksemme mukaan käyttöönotto sujuu kuitenkin yleensä hyvin, kun siirtymä suunnitellaan huolellisesti. Tarjoamme asiakkaillemme tukea käyttöönoton jokaisessa vaiheessa ja autamme uuden järjestelmän käytön opettelussa.
Tavoitteemme ei ole ainoastaan vaihtaa ohjelmistoa, vaan rakentaa tehokkaampi ja läpinäkyvämpi taloushallinnon kokonaisuus, joka tukee yrityksen kasvua myös tulevina vuosina.
Taloushallinnon ajankohtaiset huomiot
ALV-muutoksen vaikutukset kannattaa vielä tarkistaa
Vuoden alussa voimaan tullut alennetun arvonlisäverokannan muutos on nyt ollut käytössä jo puoli vuotta. Suurin osa yrityksistä on päivittänyt järjestelmänsä onnistuneesti, mutta kesä on hyvä hetki tehdä vielä pieni tarkistuskierros.
Varmista erityisesti, että:
- laskutusjärjestelmissä käytetään oikeita verokantoja
- kassajärjestelmien asetukset ovat ajan tasalla
tuotteet ja palvelut on kohdistettu oikeisiin ALV-ryhmiin - mahdolliset verkkokaupat käyttävät oikeita veroprosentteja
Pienikin virhe voi kertautua suureksi, jos se jää huomaamatta useiden kuukausien ajaksi.
Verohallinnon automaattinen valvonta lisääntyy
Verohallinto hyödyntää jatkuvasti enemmän sähköisiä aineistoja ja automaattista tietojen vertailua. Yrityksiltä saadaan tietoja useista eri lähteistä, kuten tulorekisteristä, pankeilta, maksupalveluista sekä arvonlisäveroilmoituksilta.
Tämän vuoksi kirjanpidon, palkanlaskennan ja veroilmoitusten tietojen tulee olla keskenään yhdenmukaisia. Aiemmin mahdollisesti huomaamatta jääneet poikkeamat havaitaan nykyisin huomattavasti nopeammin.
Yrittäjän näkökulmasta tärkeintä on huolehtia siitä, että tositteet toimitetaan ajallaan ja liiketapahtumat kirjataan asianmukaisesti. Hyvin hoidettu taloushallinto vähentää selvityspyyntöjen ja korjausten tarvetta.
Taloushallinnon ajankohtaiset huomiot
Sähköinen kuittien käsittely säästää aikaa
Monessa yrityksessä kuittien toimittaminen kirjanpitoon on edelleen yksi aikaa vievimmistä rutiineista. Paperikuitit katoavat helposti, ja niiden jälkikäteinen etsiminen aiheuttaa ylimääräistä työtä.
Sähköinen kuittien tallentaminen mahdollistaa sen, että tositteet siirtyvät kirjanpitoon heti tapahtumahetkellä. Samalla kuittien säilytys on turvallisempaa ja aineistot löytyvät helposti myöhemminkin.
Jos yrityksessänne on vielä käytössä paperikuittien kerääminen laatikkoon tai mappeihin, kannattaa harkita sähköisiin toimintatapoihin siirtymistä.
Kassavirta ratkaisee myös kannattavassa yrityksessä
Moni yritys seuraa tulosta aktiivisesti, mutta kassavirta jää vähemmälle huomiolle. Käytännössä juuri kassavirta ratkaisee, milloin laskut voidaan maksaa ja kuinka paljon yrityksellä on liikkumavaraa investointeihin tai yllättäviin menoihin.
Kesäkaudella maksuaikojen pidentyminen, lomat sekä mahdolliset kausivaihtelut voivat vaikuttaa yrityksen rahatilanteeseen nopeasti. Siksi suosittelemme seuraamaan erityisesti:
- myyntisaamisten kertymistä
- avoimia laskuja
- tulevia verojen eräpäiviä
- palkkojen ja lomakorvausten vaikutusta kassaan
Ajantasainen taloushallinto tarjoaa parhaat työkalut kassavirran ennakointiin ja auttaa välttämään ikävät yllätykset.
Muista kysyä ajoissa
Useimmat taloushallinnon haasteet ovat helpoimmin ratkaistavissa silloin, kun niihin puututaan ajoissa. Oli kyse verotuksesta, palkanlaskennasta, investoinneista tai yrityksen kasvusuunnitelmista, autamme mielellämme löytämään sopivan ratkaisun. Yhteydenotto kannattaa tehdä mieluummin hieman liian aikaisin kuin liian myöhään.
Yrittäjän tärkein voimavara - palautuminen

Yrityksen tulosta, kassavirtaa ja asiakastyytyväisyyttä seurataan tarkasti. Sen sijaan yrittäjän omaa jaksamista mitataan huomattavasti harvemmin, vaikka sillä on suora vaikutus yrityksen menestykseen.
Moni yrittäjä kokee olevansa jatkuvasti tavoitettavissa. Puhelin kulkee mukana kaikkialle, sähköpostit tarkistetaan lomallakin ja työasiat pyörivät mielessä vapaa-ajalla. Vaikka sitoutuminen yritykseen on yrittäjyyden vahvuus, jatkuva kuormitus voi pitkällä aikavälillä heikentää työkykyä ja päätöksentekoa.
Palautuminen ei tarkoita ainoastaan lomaa. Kyse on siitä, että aivot ja keho saavat riittävästi aikaa irrottautua työstä. Tutkimusten mukaan palautunut ihminen tekee parempia päätöksiä, ratkaisee ongelmia tehokkaammin ja kykenee tarkastelemaan asioita laajemmasta näkökulmasta.
Kesä tarjoaa tähän erinomaisen mahdollisuuden. Muutaman päivänkin tauko voi auttaa näkemään liiketoiminnan uusin silmin. Usein parhaat ideat syntyvät juuri silloin, kun niitä ei aktiivisesti yritä etsiä.
Kannustamme jokaista yrittäjää varaamaan kalenteristaan aikaa myös itselleen. Oli kyse mökkiviikonlopusta, veneilystä, matkailusta, liikunnasta tai yksinkertaisesti kiireettömästä yhdessäolosta läheisten kanssa, palautuminen on investointi, joka maksaa itsensä takaisin.
Yrityksen tärkein resurssi ei ole ohjelmisto, kone tai toimitila. Useimmiten se on yrittäjä itse.
HYVÄÄ JUHANNUSTA JA RENTOUTTAVAA KESÄÄ!
Linkit
- https://www.ytj.fi
- https://www.vero.fi
- https://www.finder.fi
- https://www.ilmarinen.fi
- https://www.yrittajat.fi
Yhteystiedot
Päivi Korkee
Kirjanpitäjä KLT, Yritysneuvoja BA
GSM 040 584 2334
paivi.korkee@pktoimisto.fi
PK TOIMISTO JA TILIPALVELUT OY
Lahonkaskentie 1 A
38420 SASTAMALA
Y-tunnus 2637565-2